中小M&Aガイドライン(第3版)遵守の宣言について

【税理士・社労士事務所のM&A成功の秘訣】顧問先の引継ぎと従業員の処遇

スモールM&A

税理士・社労士事務所のM&A成功の秘訣
顧問先の引継ぎと従業員の処遇

  1. 第1章:士業M&Aの潮流と成功の全体像
    1. 税理士・社労士事務所M&A市場の活況を読み解く
    2. 成功の鍵は「統合」にあり:PMIの重要性
  2. 第2章:顧問先を「つなぐ」秘訣:信頼を維持する承継戦略
    1. 1. 顧問先離反の根本原因と法的・倫理的リスク
    2. 顧問先の不安を解消する「顔の見える」コミュニケーション戦略
      1. 段階的な引継ぎと告知方法
      2. 顧問先引継ぎ失敗の経済的代償
  3. 第3章:従業員の処遇:M&Aを「人材獲得の機会」に変える戦略
    1. 従業員が抱える不安と離職リスク
      1. 雇用・待遇への不安
      2. 企業文化の変化への戸惑い
      3. キャリアパスの不透明感
    2. 労務デューデリジェンスの役割とチェックポイント
      1. 労務コンプライアンスの確認
      2. 人事制度・就業規則の把握
      3. キーパーソンの特定と評価
      4. 従業員構成の分析
    3. M&A後の従業員定着を成功させるPMIロードマップ
      1. 早期の明確なコミュニケーション
      2. キーパーソンへの個別対応とインセンティブ
      3. 公平な人事・評価制度の再構築と「共創」
  4. 第4章:M&Aプロセスと事務所の価値評価
    1. M&Aプロセス全体像:7つの主要ステップ
      1. 1. 事務所の企業価値の算出
      2. 2. 承継先候補者探し
      3. 3. トップ面談
      4. 4. 基本合意の締結
      5. 5. デューデリジェンス
      6. 6. 最終契約書の締結
      7. 7. クロージング
    2. 士業事務所の企業価値評価(バリュエーション)
      1. 1. 継続売上に基づく算出法
      2. 2. 営業利益に基づく算出法
  5. 終章:まとめ
    1. お問い合わせ・弊社概要・サービス案内
    2. 書籍出版について

第1章:士業M&Aの潮流と成功の全体像

税理士・社労士事務所M&A市場の活況を読み解く

近年、日本のM&A市場は記録的な活況を呈している。

この活発な動きは、税理士事務所や社会保険労務士事務所といった士業のM&A市場にも明確に波及し、事業承継や経営拡大の新たな手段として注目を集めている。

士業M&Aが活発化している背景には、複数の構造的要因が存在する。

第一に、深刻な後継者問題である。

経営者の高齢化が進行する一方で、親族内に後継者がいない中小規模の事務所が増加しており、廃業を余儀なくされるケースも少なくない。

M&Aは、長年にわたり培ってきた顧問先との信頼関係や業務を次世代に引継ぎ、事務所の永続性を確保するための有効な解決策として認識されている。

第二に、慢性的な人材不足と業務効率化の必要性である。

専門性の高い税理士や社労士の採用は年々困難になっており、新規採用や中途採用にかかるコストと時間も増大している。

M&Aは、即戦力となる優秀な人材と既存の顧問先を一括で獲得できるため、事業拡大を効率的かつコスト効率良く進めるための戦略的な選択肢となる。

最後に、デジタル技術の進化がM&Aの動向を変化させている点が挙げられる。

近年では、生成AIなどの先端技術を取り込む目的で、異業種間のM&A(コングロマリット型)も注目を集めている。

士業事務所もデジタル化の波に直面しており、M&Aを通じてIT企業やデジタルに強い事務所と統合することで、サービスの高度化や業務効率の劇的な改善を図る動きが見られる。

【参考URL】
税理士事務所M&A・事業承継行政書士事務所M&A・事業承継

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中小M&Aガイドライン(第3版)遵守の宣言について

成功の鍵は「統合」にあり:PMIの重要性

M&Aは、契約が成立した時点で成功が保証されるわけではない。

むしろ、契約締結は、その後の経営統合プロセス(PMI: Post-Merger Integration)という本番のスタートラインに過ぎない。

PMIは、譲渡側と譲受側の組織文化、人事制度、IT・業務システムなどを円滑に統合するプロセスであり、その成否がM&A全体の成功を左右すると言っても過言ではない。

士業事務所のM&Aにおいては、特に「顧問先の引き継ぎ」「従業員の処遇」がPMIの最重要課題となる。

顧問先との信頼関係や、従業員が長年培ってきた専門的なノウハウは、士業事務所にとって最大の無形資産である。

これらの資産がM&Aによって毀損されることを防ぎ、むしろ統合を通じてその価値を最大化することが、PMIの最終的な目標となる。

PMIを怠ると、顧問先の離反や優秀な人材の流出といった致命的なリスクに直面し、M&Aの目的であったシナジー効果を達成できずに終わってしまう。

お問い合わせ、弊社概要・サービス案内については、以下バナーよりご覧ください。

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ご相談はお早めにいただけますよう、宜しくお願い申し上げます。

第2章:顧問先を「つなぐ」秘訣:信頼を維持する承継戦略

1. 顧問先離反の根本原因と法的・倫理的リスク

税理士・社労士事務所のM&Aにおいて、最も深刻なリスクは顧問先が契約を解消してしまうことである。

顧問先は、単に業務を依頼しているだけでなく、長年にわたり築き上げてきた旧代表者や担当者との個人的な信頼関係を非常に重視している。

M&Aによって契約主体や担当者が突然変更されることは、顧問先に強い不信感と不安を抱かせ、信頼関係の基盤を揺るがすことになる。

この顧問契約の本質を理解することは、M&Aを成功させる上で不可欠である。法律上、税理士や社労士と顧問先との関係は「委任契約」に該当する。

民法では、委任契約の受任者(士業専門家)は、委任者(顧問先)の許諾がなければ、その業務を第三者に再委託できないと定められている(復委任の制限)。

M&Aによる事業譲渡は、この「復委任」に類似する状況を生じさせるため、顧問先の事前許諾が必須となる。

さらに、税理士法上の重い守秘義務も、顧問先の同意なしに顧客情報を新事務所に開示することを禁じている。

この法的・倫理的背景は、顧問先の引継ぎが単なる事務手続きではなく、法的義務を伴う高度なコミュニケーションプロセスであることを示している。

このプロセスを軽視することは、顧客離反というビジネス上の損失だけでなく、法的トラブルに発展するリスクも伴う。

顧問先の承諾は、M&Aの最終的な経済的成功を左右する最重要要素であり、この点を戦略的に位置づけることが、円滑な事業承継の出発点となるのだ。

顧問先の不安を解消する「顔の見える」コミュニケーション戦略

顧問先の離反リスクを最小限に抑えるためには、緻密なコミュニケーション戦略と段階的な引継ぎが不可欠である。

M&Aの成功は「早期決断」「事前準備」に尽きるという格言は、顧問先との関係性においても当てはまる。

段階的な引継ぎと告知方法

旧代表者と新経営者が一定期間、ともに業務を行う「段階的な引継ぎ」は、顧問先の安心感を醸成する上で非常に有効な手段である。

この期間に、新旧両者が協力して顧問先を訪問し、新体制への移行を丁寧に説明することで、信頼をスムーズに引き継ぐことができる。

告知方法には、いくつかの重要なポイントがある。

まず、M&Aの事実を伝える際には、「M&Aをした」という表現を避け、「経営統合」「法人化」といった、より前向きで発展的な表現を用いることが望ましい。

この表現は、顧問先がM&Aを「廃業を回避するためのネガティブな手段」ではなく、「より高品質なサービスを提供するためのポジティブな発展」として捉えることを促す。

次に、告知の形態は原則として「全件訪問・対面」で行う。

旧代表者と新事務所の経営者が同席し、直接顔を合わせて説明することで、顧問先は安心感を抱き、新しい関係性を築くための第一歩を踏み出しやすくなる。

口頭での説明に加えて、経営統合の案内を書面で送付することも有効である。

書面は、口頭では伝えきれない詳細な情報を提供し、顧問先の理解を深める助けとなる。

顧問先引継ぎ失敗の経済的代償

顧問先の引継ぎに失敗することは、単なる顧客離れ以上の経済的損失を招く。

士業事務所の価値は、継続的な顧問報酬をベースに算出されるのが一般的である。

そのため、M&A後に顧問先が離反することは、そのまま事務所の「価値」が毀損されることを意味する。

このリスクを回避するため、M&A契約には、顧問先の離反率が一定を超えた場合に譲渡金額を減額する条項が盛り込まれることもある。

この事実は、顧問先との強固な関係性という「無形資産」が、M&Aの最終的な経済的成功を左右する最重要要素であることを明確に示している。

顧問先の引継ぎを疎かにすることは、結果として、M&Aの対価として期待していた売却益を失うことに繋がりかねない。

第3章:従業員の処遇:M&Aを「人材獲得の機会」に変える戦略

従業員が抱える不安と離職リスク

M&A後の従業員の離職は、顧問先の離反と同様に、事務所の事業継続性を脅かす深刻な問題である。

従業員がM&Aに対して抱く不安は、主に以下の3点に集約される。

特に、士業事務所の場合、特定の従業員に属するノウハウや顧客との関係性が事業価値の大部分を占めていることが多い。

これらの「キーパーソン」が流出すると、事務所が培ってきた知的財産が失われ、サービス品質の低下や顧客離反に直結する。

したがって、M&Aの成功には、従業員全員、特にキーパーソンの定着が不可欠となることを留意していただきたい。

雇用・待遇への不安

勤務地、役職、給与体系といった労働条件がM&Aによって不利に変わるのではないかという懸念。特に給与の減額や役職の変更は、従業員の離職意向を大幅に高める。

企業文化の変化への戸惑い

長年慣れ親しんだ組織文化や業務スタイルが、新しい経営方針によって一変することへの抵抗感。

キャリアパスの不透明感

新会社での自身の役割や将来のキャリアが不明確であることへの不安。

労務デューデリジェンスの役割とチェックポイント

M&A後の従業員トラブルを未然に防ぎ、スムーズな統合を実現するためには、M&A前の段階で「労務デューデリジェンス(DD)」を徹底することが不可欠である。

労務DDは、譲渡企業の労務管理の実態を詳細に調査し、潜在的なリスクと機会を把握することを目的としている。

主要なチェック項目は多岐にわたるり、以下の4つが主なものである。

労務DDは、単にリスクを洗い出すだけでなく、譲渡企業の強みである人材やノウハウを明確にし、M&A後のシナジー創出に向けた具体的な計画を立てるための基礎情報を提供するためにもあるため、必ず調査していただきたい。

労務コンプライアンスの確認

未払い残業代や労働基準法違反といった簿外債務の有無を徹底的に調査する。

買収後にこれらの問題が顕在化すると、多額のコスト負担や企業のイメージダウンに繋がりかねない。

人事制度・就業規則の把握

譲渡企業の人事評価制度、給与体系、就業規則などを詳細に分析し、新会社への統合における財務的影響や潜在的な摩擦を事前に把握する。

キーパーソンの特定と評価

事業継続に不可欠な専門性や顧客との関係性を持つキーパーソンを特定し、彼らの離職リスクを評価する。

この評価に基づき、M&A後の定着策を個別に検討すること。

従業員構成の分析

正社員と非正規社員の比率、年齢構成、勤続年数など、基本的な従業員構成を整理し、組織的な特徴とリスクを把握する。

M&A後の従業員定着を成功させるPMIロードマップ

M&A後の従業員定着を成功させるためには、緻密なPMIロードマップ、特に「統合後100日プラン」の実行が鍵となる。

【参考URL】

【小規模M&Aを成功に導く】小規模PMI支援プラン

中小PMI参考資料

この期間に、従業員が抱える不安に真正面から向き合い、信頼関係を構築するための行動を起こす必要がある。

早期の明確なコミュニケーション

M&Aの成功は、経営陣が従業員に対して「可能な限り早く、明確なコミュニケーション」を図ることから始まる。

M&A成立後、できるだけ速やかに、経営者が直接、従業員に今後のビジョンや方針、雇用・待遇への影響を具体的に説明する場を設ける。

この際、一方的な情報提供に留まらず、従業員の質問や懸念に誠実に応える双方向の対話が重要である。

キーパーソンへの個別対応とインセンティブ

労務DDで特定したキーパーソンに対しては、特別な配慮が必要となる。

彼らの新事務所での役割や期待、キャリアパスを具体的に示し、個別面談を通じて懸念に丁寧に対応する。

また、彼らの定着を確実にするために、リテンションボーナス(留任奨励金)といった特別なインセンティブの活用も検討すべきである。

リテンションボーナスは、M&Aから一定期間の在籍を条件として支払われる一時金であり、短期的な離職防止に極めて有効な手段である。

公平な人事・評価制度の再構築と「共創」

M&A後の人材流出を防ぐ上で、公平で透明性の高い人事・評価制度の構築は不可欠である。

両社の制度を単純に統合するのではなく、新会社のビジョンや戦略に沿った新たな制度を設計し、その基準や体系を従業員に丁寧に説明することで、不公平感から生じる不満を払拭できる。

また、長期的なシナジー効果を生み出すためには、単にルールを統合する「統合(Integration)」ではなく、両社の従業員が協力して新しい組織を「共創(Co-creation)」するという意識を持つことが極めて重要である。

これを実現するためには、両社混合のプロジェクトチームを編成する、定期的な意見交換の場を設ける、エンゲージメントサーベイ(従業員意識調査)を実施して現場の声を継続的に拾い上げるなど、継続的なコミュニケーションの仕組みを構築することが鍵となる。

このプロセスを通じて、従業員は新しい組織の一員としての当事者意識を高め、M&Aを「自らの成長の機会」として捉えるようになる。

第4章:M&Aプロセスと事務所の価値評価

M&Aプロセス全体像:7つの主要ステップ

税理士・社労士事務所のM&Aは、以下に示す7つの主要なステップを経て進行するのが一般的である。

デューデリジェンスは、M&Aプロセスにおいて特に重要なステップである。

この調査によって、事前情報にはなかった簿外債務や法的リスクが発見されることがあり、その結果が最終的な譲渡価格や契約条件に影響を与えることもあるので留意していただきたい。

1. 事務所の企業価値の算出

事務所の売上や利益、無形資産を基に、譲渡価格の目安を算定し、M&Aの条件を整理する。

2. 承継先候補者探し

仲介会社などを通じて、希望条件に合致する買い手候補を探索する。

3. トップ面談

売り手と買い手の経営者が直接会い、経営方針や人柄などを確認し、M&Aの意向がある場合は意向表明書を提示する。

4. 基本合意の締結

譲渡価格や承継後の待遇など、主要な条件について合意し、独占交渉を開始する。

5. デューデリジェンス

買い手側が専門家を起用し、対象事務所の財務、税務、法務、労務などの実態を詳細に調査する。

6. 最終契約書の締結

デューデリジェンスの結果を踏まえ、最終的な条件を確定させ、契約を締結する。

7. クロージング

出資持分や事業の引き渡し又は合併、譲渡代金の支払いなど、M&Aを実行する。

士業事務所の企業価値評価(バリュエーション)

士業事務所の企業価値評価(バリュエーション)は、その収益構造の特殊性から、一般的な企業とは異なる手法が用いられることが多い。

主に以下の2つの手法が主流である。

1. 継続売上に基づく算出法

年間の顧問報酬や継続的な収入の一定倍率(一般的に1年分)を譲渡価格の目安とする方法である。

スポット収入(相続税申告など)が多い事務所の場合は、別途加算されることもある。

この手法は、顧問先の安定的な収益性を重視する。

2. 営業利益に基づく算出法

営業利益の3年〜5年分を譲渡価格の目安とする方法である。

この際、所長の個人的な経費などを調整した「正常収益力」が基準となる。

以下に、両手法の特徴と適用状況をまとめた比較表を提示する。

評価手法 算出方法の概要 特徴・メリット 考慮すべき点・デメリット
継続売上に基づく
算出法
年間の顧問報酬の1年分を目安とする 算出がシンプルで分かりやすい。事務所の安定した収益力を重視する スポット収入やコスト効率が考慮されにくい。実態の利益と乖離する可能性がある
営業利益に基づく
算出法
営業利益の3~5年分を目安とする 事務所の真の収益力を正確に反映する。コスト管理の効率性も評価対象となる 算出が複雑で専門家の支援を要する。一時的な費用や所長経費の調整が必要

※これらの手法に加えて、顧問先との強固な関係性、特定の専門分野におけるノウハウ、優秀な従業員のスキル、事務所のブランド力といった「無形資産」も、評価額に大きな影響を与える。

特に、顧問先の離反リスクが低いことは、事務所の価値を高く評価される要因となる。

終章:まとめ

税理士・社労士事務所のM&A成功の鍵は、表面的な財務諸表や契約内容だけではなく、目に見えない「信頼」という無形資産の承継にある。

顧問先の引き継ぎにおいては、法的・倫理的義務を遵守し、旧代表者と新経営者が「顔の見える」形で丁寧なコミュニケーションを図ることが不可欠である。

このプロセスを怠ると、顧問先の離反という致命的なリスクを招き、事務所の価値を毀損することになる。

また、従業員の処遇においては、M&Aが彼らにとっての「不安」ではなく、「成長の機会」となるよう、戦略的な人事PMIを実行する必要がある。

特に、M&A直後の100日間に集中して、経営者から直接ビジョンを伝え、キーパーソンを特定し個別のケアを行うことで、人材流出を防ぎ、組織を一体化させることができる。

M&Aは、単なる事務所の売買ではなく、「人」「信頼」を未来につなぐ事業承継の手段である。

M&Aを検討する経営者は、財務・税務といった技術的な側面だけでなく、顧問先や従業員といった「人」に対する深い配慮を最優先し、専門家と協働しながら、この複雑なプロセスを乗り越えることが求められる。

その先には、事務所の永続的な発展と、新たなシナジー効果という大きな成功が待っている。

中小企業のM&Aは、売り手様・買い手様の一期一会のご縁によりご成約されるものです。

ご覧いただいている方に、良縁がありますよう祈念させていただきます。

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